Hoe je fusie gedoe kunt voorkomen

Daar zitten ze dan.

Drie te fuseren teams.

Een kring van 35 vrouwen,

inclusief drie teamleiders

en de nieuwe afdelingsmanager.

Afwachtend. Vol spanning.

Binnenkort gaat het echt gebeuren,

Die fusie.

Dan is dit het nieuwe team.

Tjonge wat groot.

De moed zakt ons in de schoenen.

Hen vast ook.

Ze hebben al veel meegemaakt.

Efficiëntie-slagen.

Vertrekkende collega’s.

Klagende patiënten omdat ze straks

verder moeten reizen voor hun behandeling.

Een gebouw dat langzaam ontmanteld wordt..

Ze zijn op hun hoede.

Kijken argwanend onze kant op.

We kijken elkaar even aan.

Zoeken bevestiging bij elkaar.

Een klein knikje is genoeg.

Aan de slag!

We laten ze aan het werk gaan in gemengde subgroepen.

Ze bespreken ongeschreven regels uit het team waar ze vandaan komen.

Welke willen ze koesteren.

Welke willen ze liever achterlaten.

Langzaam komen gesprekken op gang.

Er is herkenning.

Er wordt gelachen.

Hartstikke mooi.

Wanneer ze hun conclusies met elkaar delen,

komt de spanning van de ochtend weer terug.

We voelen het ongemak in onze buik.

We besluiten naar het ongemak te luisteren.

“Wat zijn jullie grootste zorgen rondom dit team?”

Het blijft stil.

Het ongemak neemt toe.

Wij bijten op onze tong.

De groep worstelt.

Veelbetekenende blikken worden uitgewisseld tussen mensen.

Anderen schuifelen op hun stoel.

Dan doorbreekt een moedige vrouw

uit het kleinste oorspronkelijke team

de stilte.

“Ik ben bang dat wij straks ondersneeuwen.

Dat er niks van ons warme team overblijft.”

“Dat we niet welkom zijn.”

Vult haar collega aan.

De rest van haar collega’s knikken mee.

Dan volgt een hartverwarmend gesprek

over ieders angsten en zorgen.

Vier maanden later zien we het team terug.

Ze zijn nu drie maanden met elkaar aan het werk.

Het kleinste team is met zorg en openheid opgenomen.

“Het is ons 100% meegevallen.

We hebben ons echt welkom gevoeld.

We weten nu ook wat iedereen belangrijk vindt

om het werk goed te kunnen uitvoeren”

De eerste stap is gezet.

Wil je ook leren hoe je ons spel der ongeschreven regels in kan zetten en succesvol kunt begeleiden? Wil je mooie nieuwe werkvormen opnemen in je arsenaal als coach, trainer of manager? Kom dan naar onze training op 20 juni. Klik hier voor meer informatie en inschrijven.

Over Firijn

Firijn helpt organisaties om (vaak hardnekkige) patronen in de samenwerking bespreekbaar te maken en waar nodig te veranderen. Met speelse, simpele, en impactvolle interventies.